Recrutement

Vos offres d'emploi et leurs candidats, du premier contact à l'embauche : un pipeline par offre, des CV stockés en privé, des entretiens planifiés et une conservation des dossiers limitée dans le temps.

/recruiting /recruiting/pipeline /recruiting/cv /api/recruiting recruiting.view recruiting.manage

À quoi sert ce module

Le module Recrutement centralise les offres (postes à pourvoir), les candidats et leurs candidatures. Chaque offre a son propre pipeline, une colonne par étape, où l'on fait avancer les candidatures jusqu'à l'embauche ou au refus. Un même candidat peut postuler à plusieurs offres.

Il s'adresse aux ressources humaines et aux managers qui recrutent. Les dossiers contiennent des données personnelles de tiers : le module limite leur durée de conservation et les supprime automatiquement à l'échéance (voir Conservation RGPD). Si le module Calendrier est activé, chaque entretien y apparaît automatiquement.

Installer, activer, puis attribuer les droits. Le module s'installe puis s'active depuis Paramètres → Modules (disponible → installé → activé). Il n'a aucun prérequis. Aucune permission n'est accordée à l'installation, pas même à l'Employé : créez un rôle RH dédié et attribuez-lui recruiting.view et recruiting.manage.

Vue d'ensemble de l'écran

https://erp.entreprise.fr/recruiting

+ Nouvelle offre

Poste	Service / Lieu	Contrat	Statut	Pipeline	Responsable
Développeur PHP senior	Technique · Lyon	CDI	Ouverte	14 candidatures	C. Martin
Assistant(e) commercial(e)	Ventes · Paris	Alternance	Brouillon	—	L. Petit
Magasinier	Logistique · Nantes	CDD	Clôturée	6 candidatures	C. Martin

La liste des offres, filtrable par statut. La colonne Pipeline résume les candidatures par étape ; un clic sur l'offre ouvre son pipeline. Les actions permettent de la modifier, la clôturer ou la supprimer.

Publier une offre

Cliquez sur Nouvelle offre.

Intitulé du poste (obligatoire), Service et Lieu.
Type de contrat — CDI, CDD, Stage, Alternance, Freelance ou Intérim.
Statut — Brouillon, Ouverte ou Clôturée — et Responsable (compte interne actif).
Date d'ouverture, Date de clôture (postérieure à l'ouverture) et Description du poste.
Enregistrer.

Clôturer une offre empêche d'y rattacher de nouveaux candidats ; les dossiers existants restent consultables. Une offre ne peut être supprimée que si elle n'a aucune candidature : sinon, clôturez-la.

Le pipeline d'une offre

Le pipeline affiche une colonne par étape. Avec recruiting.manage, faites glisser une carte d'une colonne à l'autre, ou changez l'étape depuis la fiche.

Nouvelles→ Présélection→ Entretien→ Proposition→ Embauché

La colonne Refusé complète le tableau : passer une candidature en « Refusé » exige un motif du refus. Chaque candidature peut recevoir une note de 1 à 5. Une icône signale sur la carte les candidats dont le consentement n'a pas été recueilli. Les nouvelles candidatures (étape « Nouvelles ») sont signalées dans la barre latérale.

Ajouter un candidat

Depuis le pipeline, deux boutons : Ajouter un candidat (nouveau dossier, rattaché à l'offre) ou Rattacher un candidat existant (recherche par nom, prénom ou e-mail). Un candidat ne peut être rattaché qu'une fois à la même offre, et jamais à une offre clôturée.

Prénom, Nom et E-mail (obligatoires).
Téléphone, Profil LinkedIn et Source (site, LinkedIn, cooptation…).
Notes internes — impressions, disponibilités ; elles ne sont jamais copiées dans le journal d'audit.
CV — PDF, DOCX ou ODT, 10 Mo maximum.
Consentement à la conservation du dossier recueilli — à cocher si le candidat l'a donné ; la date est enregistrée.
Créer le candidat.

La fiche d'un candidat comporte trois onglets : Fiche (coordonnées, consentement, notes, CV, date de conservation), Candidature (étape et note sur cette offre) et Entretiens.

Les CV restent privés. Les CV sont stockés hors de la partie publique du serveur. Ils ne s'ouvrent que par /recruiting/cv, après vérification de la permission recruiting.view : un PDF s'affiche dans le navigateur, un DOCX ou un ODT se télécharge. Le type réel du fichier est contrôlé à l'envoi. Les boutons Ajouter le CV / Remplacer le CV de la fiche mettent à jour le fichier.

Planifier un entretien

Dans l'onglet Entretiens, cliquez sur Planifier un entretien.

Date et heure (obligatoire) et Durée (15 à 480 minutes, 60 par défaut).
Interviewer — un compte employé ou administrateur actif.
Lieu / lien visio.

Un entretien est Planifié, Réalisé ou Annulé. Saisir le compte rendu (feedback, jamais journalisé, et score de 1 à 5) le passe en « Réalisé ». Un entretien annulé ne se modifie plus : planifiez-en un nouveau.

Avec le module Calendrier. Si Calendrier est activé, chaque entretien planifié crée un événement violet « Entretien : Prénom N. » dans le calendrier partagé, avec l'intitulé de l'offre, le lieu et l'interviewer comme participant. Les données sont réduites au minimum : jamais les notes ni le feedback. Modifier l'entretien met l'événement à jour ; l'annuler le supprime.

Conservation RGPD et purge automatique

Chaque dossier porte une date de conservation, affichée sur la fiche : dernière activité + 24 mois. Elle est recalculée à chaque création, rattachement à une offre et changement d'étape.

Une fois par jour, le planificateur programme la purge.
Le worker supprime tout candidat dont la date de conservation est dépassée et qui n'a aucune candidature « Embauché » : un candidat embauché n'est jamais purgé automatiquement.
Pour chaque dossier : le CV est effacé du disque, les événements de calendrier des entretiens sont retirés, puis le candidat, ses candidatures et ses entretiens sont supprimés. Chaque suppression est tracée dans le journal d'audit.

La purge automatique dépend du cron du serveur. Elle est exécutée par les tâches planifiées --schedule et --work. Sans elles, aucun dossier n'est supprimé à l'échéance : la date affichée reste indicative. Voir Prise en main pour la mise en place du cron.

Vous pouvez aussi supprimer un dossier à la main depuis sa fiche : le dossier, son CV, ses candidatures et ses entretiens sont supprimés définitivement, pour toutes les offres.

Purger le module. La purge du module depuis Paramètres → Modules supprime ses tables, mais pas les fichiers CV restant sur le disque : ils sont à retirer à la main par l'administrateur du serveur. Faites une sauvegarde avant.

Seules les offres s'exportent, en lecture seule, depuis Import / Export ; les candidats, candidatures et entretiens ne sont jamais exportés.

Permissions

Permission	Ce qu'elle ouvre
`recruiting.view`	Consulter les offres, les pipelines, les candidats, leurs CV et les entretiens.
`recruiting.manage`	Gérer les offres, les candidats, les CV, les étapes des candidatures et les entretiens.

Aucune des deux n'est accordée à l'installation. Voir Rôles & permissions pour créer un rôle RH.

Liens utiles

Calendrier — affichage automatique des entretiens.
Paramètres — installation et purge du module.
Rôles & permissions — qui accède aux dossiers de candidats.